Vi hjälper dig 
Vi står till tjänst redan före kongressen. Att bli värd för ett internationellt evenemang är alltid en lång process och förberedelserna tar i regel flera år. Den första tröskeln är att få valet att falla på Finland och Helsingfors. Det är inte en slump att Helsingfors Mässcentrum har valts till plats för stora kongresser, i den globala konkurrensen måste man klara tuffa krav.

Marknadsföringsmaterial

När du ansöker om att ett evenemang eller en kongress ska arrangeras i Finland, har vi ett brett urval olika material, broschyrer, kartor, bilder, presentations-dvd, presentationsställ, PowerPoint-presentation som du kan använda.

Offerter

Vid behov sammanställer vi utan extra kostnad en detaljerad offert över kongressarrangemang vid Helsingfors Mässcentrum, inklusive restaurang- och annan service.

Preliminära bokningar

Varje evenemang och kongress är viktig för oss, därför är vi beredda att genast göra en preliminär bokning av lokaler flera år på förhand utan någon förhandsavgift.

Lokalplanering och planritningar

Våra tekniska rådgivare hjälper dig. De planerar lokalanvändningen för ditt evenemang och gör planritningar proffsigt utifrån sin erfarenhet av otaliga evenemang.

Vi besöker dig

Vi kommer gärna till möten som beslutar om evenemanget eller kongressen och presenterar Helsingfors Mässcentrum och talar för Helsingfors som mötesort.

Besök kongresscentret

I samarbete med våra partner arrangerar vi gärna besök för att potentiella kunder ska få bekanta sig med kongresscentret och planerar ett intressant program för hela besöket.

Vi deltar på tidigare evenemang

Vi hjälper dig att marknadsföra den kommande kongressen redan på föregående evenemang, till exempel genom att producera material till evenemanget eller delta på plats för att berätta om mötesorten och Helsingfors Mässcentrum.

Samarbetspartner

Vi har ett nära samarbete med Helsingfors stads turist- och kongressbyrå samt Finland Convention Bureau. Det finns inga gränser för vad vi kan åstadkomma tillsammans!