Planeringsskedet är av stor vikt för ett lyckat mässdeltagande. Ett välplanerat och kreativt genomfört mässdeltagande ger långtgående resultat.
Beslutet att delta i en mässa kräver alltid engagemang, tid och pengar. Utnyttja alltså ert mässdeltagande så effektivt som möjligt och satsa på en bra planering. Det räcker i regel inte med att bara anmäla sitt deltagande, utan man ska beakta alla skeden i ett mässprojekt: åtgärder före – under – efter mässan.
Tips för mässplanering. Tänk speciellt på följande vid planeringen:
- Ställ upp ett klart och konkret mål för mässan.
- Fundera över vad ni vill uppnå på mässan. Utveckla idéer och fatta beslut.
- Beslut vilket är det bästa sättet för er att delta i mässan.
- Formulera ert budskap till mässans målgrupp/målgrupper.
- Fundera över hur ni garanterar ett aktivt deltagande.
- En marknadsförings- och informationsplan för mässan hjälper er att lyckas.
- Kom också i håg att välja och utbilda mässpersonal redan i planeringsskedet.
- Fundera över hur ni följer upp resultaten (på kort och lång sikt).
- Fundera över hur ni kan utnyttja mässarrangörens hjälp och tjänster.
Kom med i mässutbildningen Face to Face!
Finlands Mässas populära seminarium (på finska) Face to Face, som vi arrangerar två gånger om året, bidrar till framgång på mässan.
Mål för mässan
Målet för mässan avgör planeringen och genomförandet av marknadsföringen och uppföljningen av resultaten. Definiera ett tydligt mål för ert mässdeltagande genast i början av planeringen. Målet kan vara kvalitativt, kvantitativt eller funktionellt. Huvudsaken är att målet är mätbart och givetvis realistiskt. Fokusera på det väsentliga och undvik att ställa upp alltför många mål, då når ni kanske inte ett enda av dem.
100 mässmål, minneslista (pdf, på finska)
Utnyttja resultaten från mässgallupar (pdf, på finska)