ANDELSLAGET FINLANDS MÄSSA – ALLMÄNNA DELTAGARVILLKOR

Genom att underteckna anmälan eller genom att sända in en elektronisk anmälan förbinder sig utställaren att delta i mässevenemanget och följa Andelslaget Finlands Mässas allmänna deltagarvillkor samt de kompletterande villkor eller anvisningar som har givits.

1. Utställare och produkter
Utställarna kan vara tillverkare, producenter eller försäljare av sådana produkter och tjänster som nämns i produktgrupperna för evenemanget eller auktoriserade representanter för dessa samt organisationer och utgivare inom branschen.
Endast sådana produkter och tjänster som Andelslaget Finlands Mässa (nedan ”Arrangören”) har godkänt får ställas ut. Arrangören har rätt att avlägsna utställningsföremål och sådana produkter och tjänster som kan vara skadliga eller störande för de andra utställarna eller publiken.

2. Anmälan som utställare
En bindande anmälan som utställare görs genom att sända in en skriftlig eller elektronisk anmälan till Arrangören. Efter att anmälan har mottagits godkänner Arrangören utställarens anmälan och sänder en skriftlig eller elektronisk
bekräftelse åt utställaren. Arrangören har rätt att förkasta en anmälan. Utställaren får inte hyra ut eller vidareöverlåta sin monter eller en del av denna utan skriftligt tillstånd från Arrangören.

3. Montrarnas placering
Arrangören bestämmer den slutliga placeringen av montrarna med beaktande av den ändamålsenliga användningen av hallarna, den utställningsspecifika indelningen i branschgrupper samt i mån av möjlighet utställarnas önskemål. Arrangören har rätt att utan att rådgöra med utställaren öka eller minska den yta som har reserverats åt utställaren med högst 10 %.

4. Annullering av anmälan eller minskning av monterstorleken samt återgång av rätten att disponera över montern till Arrangören

4.1. Utställaren har rätt att annullera sin anmälan eller minska storleken på den reserverade montern inom sju (7) dygn räknat från dateringen på den bekräftelse Arrangören har sänt. Annulleringen eller ändringen av storleken på montern skall göras skriftligen. Om utställaren annullerar sin anmälan eller minskar storleken på montern efter utgången av tidsfristen, har Arrangören rätt att uppbära deltagaravgifterna till deras fulla belopp i enlighet med den bekräftade anmälan. Om anmälan gjorts senare än trettio (30) dagar innan evenemanget börjar, är anmälan bindande från och med anmälningsdagen. Dessa annullerings- och betalningsvillkor gäller också konstruktionerna för sådana paketmontrar som har beställts i samband med anmälan.

4.2. Rätten att disponera över montern återgår till Arrangören:
a) om utställaren annullerar sin anmälan, eller
b) om utställaren inte erlägger deltagaravgifterna inom den tid som anges i deltagarvillkoren för mässan i fråga, eller
c) om utställaren inte tar sin monter i bruk senast klockan 12 dagen före öppnandet av mässan, såvida man inte har kommit överens om annat, eller
d) om utställaren annars väsentligen bryter mot deltagarvillkoren eller de anvisningar som har getts för att komplettera dessa. Om rätten att disponera över montern återgår till Arrangören enligt punkt 4.2, har Arrangören rätt att uppbära deltagaravgifterna till deras fulla belopp i enlighet med Arrangörens anmälningsbekräftelse. Arrangören har då rätt att sälja montern igen eller använda utrymmet för något annat ändamål.

5. Uppmontering av montrarna
Utställaren ansvarar för sin monter i fråga om uppmontering, dekor, nedmontering, borttransport, städning och avfallshantering. Det är förbjudet att fästa saker i hallens tak-, pelar- eller väggkonstruktioner. I priset för den
paketmonter som kan hyras av Arrangören ingår uppmontering och nedmontering av de konstruktioner som ingår i paketmontern. Utställaren ansvarar för alla de arbeten och förnödenheter som beställs till montern samt för de kostnader som montern i övrigt ger upphov till för Arrangören, också i fråga om underleverantörer och dylikt. Arrangören har rätt att före evenemanget fakturera de tjänster som utställaren har beställt. Arrangören har rätt att begränsa storleken på montern.

För följande åtgärder krävs alltid att Arrangören ger sitt tillstånd i förväg:
- utplacering av ett utställningsobjekt som väger mer än 1 000 kg,
- konstruktions- och dekorationslösningar som är mer än 250 cm höga,
- resning av en monterkonstruktion i två plan; för våningsytan en trappa upp debiteras 50 % av den grundläggande kvadratmeterhyran för golvytan per kvadratmeter.
För de ovannämnda åtgärderna skall utställaren skriftligen ansöka om tillstånd hos Arrangören senast 45 dygn före det aktuella mässevenemanget.

6. Att ställa ut
För följande åtgärder skall utställaren inhämta Arrangörens tillstånd i förväg:
- Omnämnande av andra än utställarens, dennes huvudmäns eller representanters namn i montern. För ett omnämnande av detta slag uppbärs en registreringsavgift eller den lägsta deltagaravgiften, såvida det inte är fråga om en samavdelning varom överenskommelse ingåtts med Arrangören i samband med anmälan eller
såvida inte annat har bestämts i deltagarvillkoren för den aktuella mässan;
- Utdelning av annat material än utställarens egna produkter och utställarens eget marknadsföringsmaterial, och
- All distribution och övrig verksamhet utanför gränserna för den egna montern. Montrarna får inte tömmas eller nedmonteras före den officiella tidpunkten för nedmontering. Vilken den officiella tidpunkten för nedmonteringen är meddelar Arrangören separat för varje mässevenemang. En utställare som bryter mot den ovannämna bestämmelsen är skyldig att erlägga ett avtalsvite på tusen (1 000) euro till Arrangören.

7. Skador och försäkringar
Utställaren ansvarar för sådana bräckage- och stöldskador samt övriga dylika skador som drabbar konstruktionerna, apparaturen och utställningsföremålen i montern. Utställaren ansvarar för alla sådana person- och egendomsskador som drabbar tredje part (såsom mässpubliken eller de övriga utställarna), Arrangören, mässbyggnaderna och/eller mässområdet och som är en följd av konstruktionerna, apparaturen och utställningsföremålen i montern eller som beror på utställarens verksamhet eller utställarens underleverantörer.
Utställaren ansvarar för att de erforderliga person-, egendoms- och ansvarsförsäkringarna införskaffas.
Arrangören ansvarar för sådana skador som eventuellt drabbar utställarna eller tredje part på grund av åtgärder som har vidtagits av Arrangörens egen personal eller på grund av Arrangörens apparatur och byggnader.

8. Elström och elarbeten
Arrangören ansvarar för den allmänna belysningen på mässområdet. Utställaren beställer den elförsörjning som behövs i montern, liksom de nödvändiga installationsarbetena, av Arrangören. Utställaren ansvarar för den elapparatur han tar med sig till montern. Elinstallationerna i Mässcentrum utförs av en elentreprenör som är auktoriserad av Arrangören. Arrangören ansvarar inte för eventuella skador till följd av ett elavbrott.

9. Bevakning samt brandsäkerhet och övrig säkerhet
Arrangören ansvarar för brandbevakningen och den allmänna ordningen i Mässcentrum, men inte för eventuella skador eller eventuellt svinn i anknytning till utställarens varor, konstruktioner och dylikt. Vad brandsäkerheten samt konstruktionerna och materialen i montern beträffar skall gällande lagar och förordningar samt Mässcentrums säkerhetsinstruktioner följas. Utställaren skall på förhand inhämta tillstånd av polisen eller brandmyndigheterna för eventuella konstruktioner, apparater eller presentationer som är tillståndspliktiga. Vid presentationer av maskiner och annan teknisk utrustning skall bestämmelserna i arbetarskyddslagen och -förordningen samt Mässcentrums
säkerhetsinstruktioner följas.

10. Framföranden
Utställaren ansvarar för att de filmer, videoprogram, övriga bildprogram och upptagningar som han förevisar i Arrangörens utrymmen har genomgått den nödvändiga förhandsgranskningen samt för att han har ombesörjt anskaffningen av de tillstånd och betalningen av de avgifter som lagen om upphovsrätt förutsätter för de musikaliska och övriga verk som framförs. Arrangören betalar avgifterna till Teosto och Gramex för utställarnas räkning. Framförandena får inte verka störande på de närliggande montrarna. Utställaren skall se till att det finns en gällande tv-licens för de tv-apparater som finns i montern.

11. Utställar- och arbetskort
Under tiden för upp- och nedmontering samt under mässan skall utställarens monterpersonal och underleverantörer vara försedda med ett personligt utställareller arbetskort som har utfärdats av Arrangören. Kortet skall bäras synligt.

12. Force majeure
Arrangören ansvarar inte för förseningar eller skador som uppkommer som en följd av att mässevenemanget inhiberas eller flyttas till en annan tidpunkt på grund av ett oöverstigligt hinder. Som oöverstigligt hinder betraktas händelser som Arrangören inte kan påverka och som Arrangören inte rimligen kunde ta i betraktande vid den tidpunkt då avtalet ingicks och vars följder Arrangören inte heller rimligen hade kunna undvika eller övervinna.
Som oöverstigligt hinder betraktats avbrott i energiproduktionen, brand eller någon annan motsvarande händelse som utgör ett hinder för användningen av mässlokalerna, naturkatastrof, jordbävning, krig eller uppror. Strejk, lockout, bojkott och annan arbetsstridsåtgärd anses vara ett överstigligt hinder också i det fall att Arrangören själv utgör objekt för eller är delaktig i denna. Att en underleverantör till Arrangören har stött på ett oöverstigligt hinder anses också utgöra en befrielsegrund.

13. Övriga villkor
Detaljförsäljning är förbjuden på mässan, såvida inget annat har angetts i de mässpecifika deltagarvillkoren.
Fazer Amica har ensamrätt till restaurangverksamhet i Mässcentrum.
Gällande mervärdesskatt tillkommer till de priser Arrangören har angett.
Dröjsmålsräntan är 16 %.
Vid behandlingen av eventuella tolkningsfall utgör de finskspråkiga deltagarvillkoren utgångspunkten.
Sådana tvister mellan parterna som inte kan lösas genom förlikning behandlas av Helsingfors tingsrätt i första instans. Arrangören har även rätt att väcka talan i underrätten på svarandens hemort. Den tillämpliga lagen är Finlands lag.